代理記賬是指管帳咨詢、效勞機(jī)構(gòu)及別的組織等經(jīng)同意建立從事管帳代理記賬事務(wù)的中介機(jī)構(gòu)承受獨(dú)立核算單位的托付,代替其處理記賬、算賬、報(bào)賬事務(wù)的一種社 會(huì)性管帳效勞活動(dòng)。
代理記賬的主體是經(jīng)同意建立從事管帳代理記賬事務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括管帳師事務(wù)所、代理記賬公司及別的具有代理記賬資格的別的中介機(jī)構(gòu); 代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置管帳機(jī)構(gòu)、或許在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職管帳人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是 代替獨(dú)立核算單位處理記賬、算賬、報(bào)賬等事務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性管帳效勞活動(dòng),是管帳工作社會(huì)化、專門化的體現(xiàn);代理記賬在法律上的體現(xiàn)則是經(jīng) 過(guò)簽定托付合同的方式來(lái)清晰和標(biāo)準(zhǔn)托付及受托兩邊的權(quán)利職責(zé)聯(lián)系。
代理記賬的優(yōu)點(diǎn):
1、省錢:
專職財(cái)政一個(gè)月的薪酬享受記賬公司一年的效勞,財(cái)政負(fù)責(zé)人的薪酬通常3000-5000元,假如找兄弟記賬,不管支付多少費(fèi)用,通常還要搭情面,請(qǐng)吃飯 等,工作中出了疑問(wèn)也欠好追究;記賬公司署理賬務(wù),不用交納社保費(fèi),一起避免因管帳人員變化形成公司不用要的經(jīng)濟(jì)丟失,而且代理記賬費(fèi)可在稅前列支。
2、省時(shí):
代理記賬簡(jiǎn)化了公司勞作用工處理手續(xù),無(wú)需花大本錢招聘和培育專業(yè)人才,也不用憂慮人才流失,一起減少了內(nèi)部的人員處理,公司負(fù)責(zé)人有更多的時(shí)刻用來(lái)開(kāi)辟公司的事務(wù)。
3、更專業(yè)的效勞:
在大公司,管帳部分通常有多名管帳人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,管帳質(zhì)量也高。小公司麻雀雖小,五臟俱全,其實(shí)也有專業(yè)化管帳效勞的需求,但因公司 事務(wù)量不大,沒(méi)必要請(qǐng)很多管帳人員;而只請(qǐng)一個(gè)管帳又通常受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的約束,影響管帳工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)模化運(yùn)營(yíng),則很好地解決了這個(gè)疑問(wèn)。既 有經(jīng)歷的老管帳,一起也裝備長(zhǎng)于交流處理外部棘手疑問(wèn)的外勤人員。超低的報(bào)價(jià),便可享受多個(gè)管帳人員的專業(yè)化效勞。
4、更強(qiáng)的保密性和安全性:
全職管帳,假如發(fā)作漏稅、推遲申報(bào)等做法,管帳自己不承當(dāng)任何職責(zé),丟失都要公司擔(dān)負(fù),而這些狀況在署理記帳公司通常是不會(huì)發(fā)作的;即便發(fā)作相似狀況,代 理記賬合同中都有相應(yīng)的規(guī)則,屬于記賬單位職責(zé)致使的公司丟失由記賬單位承當(dāng),對(duì)公司來(lái)說(shuō)安全性可得到充沛的保證;代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的職責(zé), 如發(fā)作疑問(wèn)可追究其法律職責(zé)。
理記賬注意事項(xiàng):
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與托付單位簽定正式的托付署理合同,對(duì)兩邊的權(quán)利、職責(zé)短少清晰的規(guī)則,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),通常無(wú)法分清職責(zé)。因此在挑選代賬公司的時(shí)分,公司就要愈加謹(jǐn)慎。
2、單個(gè)“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬天資(市財(cái)政局同意的代理記賬許可證、管帳上崗證等),發(fā)作疑問(wèn)能夠回避職責(zé),危害托付單位的利益。這也是小公司在挑選代賬效勞公司時(shí)有必要要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)政軟件需求到財(cái)政局存案方可運(yùn)用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部同意的財(cái)政軟件來(lái)代替手藝記賬。
4、管帳材料交代費(fèi)事、不行標(biāo)準(zhǔn)。代理記賬單位在承受托付單位的管帳原始憑證及材料時(shí),沒(méi)有處理交代手續(xù),發(fā)現(xiàn)丟失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平時(shí)事務(wù)可經(jīng)過(guò)電話交流,管帳不是隨時(shí)在單位處理和咨詢事務(wù)。